Награждение нагрудным значком "Отличник воздушного транспорта", преемник знака "Отличник аэрофлота", производится приказом Министерства транспорта Российской Федерации или от его имени Департаментом воздушного транспорта по ходатайству руководителей и коллективов (советов трудовых коллективов) предприятий, объединений, организаций и учреждений гражданской
авиации, а награждение работников других министерств, ведомств, предприятий и организаций - по их представлениям.

Нагрудным значком "Отличник воздушного транспорта" награждаются работники предприятий, организаций и учреждений, имеющие стаж работы в гражданской авиации не менее 10 лет.
- Независимо от стажа работы награждаются за мужество и высокое профессиональное мастерство, проявленные при спасении человеческих жизней, авиационной техники в сложных аварийных ситуациях.
- Награжденному одновременно с вручением нагрудного значка "Отличник воздушного транспорта" выдается удостоверение установленного
образца, а также делается запись о награждении в его трудовой книжке.
- Нагрудный значок "Отличник воздушного транспорта" носится на правой стороне груди.